Oi, eu sou a Erica, e como especialista internacional em Design Sprint, sei que o sucesso de um sprint começa muito antes do primeiro post-it ser colado. Ele começa com o Sprint Brief!
Se você está planejando um Design Sprint para resolver um desafio complexo, o Sprint Brief é a sua ferramenta mais crucial. É o documento que eu uso para garantir que todos (stakeholders, participantes, pessoa decisora e a equipe do DS) estejam 100% alinhados sobre o que estamos fazendo e o por quê.
Por que o Sprint Brief é Essencial?
Pense no Sprint Brief como o mapa e a bússola do seu projeto. Ele transforma um desejo vago (“Precisamos inovar”) em um plano claro e mensurável.
Aqui está o que eu levanto no meu Sprint Brief antes de iniciar qualquer Design Sprint:
1. O Desafio do Sprint
Esta é a pergunta fundamental: Por que você está fazendo este sprint?
O desafio precisa ser mais do que apenas um objetivo de negócio; precisa ser inspirador e viável. Um ótimo desafio:
É algo real que a equipe precisa entregar.
É claro e conciso.
Inclui um período de tempo (próximo trimestre, daqui a 3 anos, etc.).
Exemplo: Em vez de “Aumentar a conversão”, tente: “Re-desenhar o futuro dos carros autônomos como um serviço, com foco em dois marcos futuros: 2030 e 2035”.
2. Entregáveis
Se não soubermos o que estamos construindo, como saberemos se fomos bem-sucedidos?
Nesta seção, definimos o que a equipe irá criar durante o sprint. Eu sempre incentivo a apontar para os resultados da mais alta qualidade possível, como:
Protótipos interativos polidos.
Fluxos de jornada do usuário.
Vídeos de visão ou esboços de conquista.
É crucial listar todas as plataformas para as quais precisamos projetar (web, celular, tablet, produto físico, etc.).
3. Pessoas Decisoras e Recursos
Um protótipo brilhante é inútil se não tiver um caminho para o lançamento.
Stakeholders: Quem tem o poder de assinar o projeto para que ele possa ser lançado? Queremos incluir a visão dessa pessoa no sprint para planejar um caminho para um lançamento rápido e suave.
Recursos de Desenvolvimento: É altamente recomendável atribuir recursos de desenvolvimento para realizar o trabalho após o sprint, especialmente para sprints de curto prazo. Para sprints de longo prazo/visão, é necessário um plano de aprovações para integrar o sprint ao roteiro organizacional.
4. Cronograma do Projeto e Bloqueios
Conhecer o histórico e o futuro nos mantém ancorados na realidade.
Estado Atual: O que já foi criado? (Um projeto novo sem histórico? Um projeto de 4 anos com muita história? Resuma!) .
Bloqueios: O que está travando o seu caminho? Conhecer os obstáculos permite que o sprint os contorne ou os resolva diretamente.
Plano de Lançamento Estimado: Para quando o lançamento está projetado? O que será lançado (site, campanha, produto, serviço)? Isso deve estar alinhado com a declaração do desafio.
5. Logística (O Básico Crucial)
Por fim, o básico que garante que todos cheguem no lugar certo, na hora certa, com as funções definidas:
Participantes:
Quando (datas e horários):
Onde (local):
Sprint Manager, Pessoa Co-facilitadora e Sprint Master (eu!):
O Sprint Brief não é apenas um documento; é um compromisso. É a prova de que dedicamos o tempo para fazer as perguntas difíceis antes de investir um tempo valioso da equipe. É o meu segredo para garantir que cada Design Sprint que facilito gere resultados reais.
Quer transformar seu próximo desafio em um Design Sprint de sucesso? Comece pelo Sprint Brief 😉
